Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen

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Verantwortlicher

E-Mail: team@ecoverity.de

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Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns aktiv mitteilen. Bei Besuch dieser Website fallen darüber hinaus technisch notwendige Server-Logdaten an.

• Server-Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent. Zweck: Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zu 14 Tage.
• Kontaktanfragen per E-Mail: Name, Firma, E-Mail-Adresse und der von Ihnen übermittelte Inhalt. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
• Termine über Cal.com: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Zeitraum, optionale Notiz. Zweck: Koordination eines persönlichen Erstgesprächs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Durchführung oder Absage des Termins.
• Newsletter-Anmeldung: Name (optional), E-Mail-Adresse, Zustimmungs- Zeitstempel. Zweck: Versand fachlicher Updates zu Norm-Änderungen und ausgewählten Veröffentlichungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis zum Widerruf (Abmeldelink in jeder E-Mail).
• Cookie-Einwilligung: Ihre Wahl im Cookie-Banner (akzeptiert oder nur notwendige) wird ausschließlich in Ihrem Browser im localStorage unter dem Schlüssel ecoverity.consent.v1 gespeichert. Server-seitige Erfassung erfolgt nicht. Speicherdauer: bis zur manuellen Löschung durch Sie.

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Eingesetzte Auftragsverarbeiter

• Vercel Inc., San Francisco, USA. Hosting dieser Website. Datentransfer in die USA auf Basis Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.
• Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland. Bereitstellung von Microsoft 365 (Outlook) für E-Mail-Kommunikation. Datenverarbeitung primär innerhalb der EU Data Boundary, ergänzend auf Basis Standardvertragsklauseln.
• Sendinblue SAS (Brevo), Paris, Frankreich. Versand von Newsletter- Bestätigungsmails (Double-Opt-In) sowie der eigentlichen Newsletter. Datenverarbeitung primär innerhalb der EU. Wir nutzen die API-Direktanbindung — kein eingebettetes Tracking-Pixel.
• Cal.com Inc., Delaware, USA. Online-Terminbuchung. Wir nutzen die EU-Region (cal.eu) — Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Datenübermittlung in die USA findet nur für Konzern-interne administrative Zwecke statt, abgesichert über Standardvertragsklauseln (SCC). Das Embed wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen.
• MapTiler AG, Unterägeri, Schweiz. Anzeige unserer Standort-Karte. Datenverarbeitung über EU-Server der MapTiler-Cloud. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen.

Über diese Dienstleister hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.

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Cookies und Tracking

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie — falls Sie zustimmen — einen localStorage-Eintrag (ecoverity.consent.v1) zur Speicherung Ihrer Cookie-Wahl. Es gibt keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies.

Externe Inhalte (Cal.com Terminbuchung, MapTiler Standort-Karte) werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen — entweder per Klick auf den jeweiligen Embed-Platzhalter oder durch Akzeptanz im Cookie-Banner. Vor Ihrer Zustimmung findet keine Datenübermittlung an diese Anbieter statt.

Sie können Ihre Wahl jederzeit unter Cookie- Einstellungen anpassen.

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Speicherdauer

Anfragen werden bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen greifen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB), werden die Daten für 6 bzw. 10 Jahre archiviert und danach gelöscht.

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Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Anfragen richten Sie formlos an team@ecoverity.de.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für die Helfen Weiler GbR zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

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Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt per TLS. Personenbezogene Daten in unseren Microsoft-365-Postfächern sind durch Zugriffskontrollen und Multi-Faktor- Authentifizierung geschützt.